Enfoque por industria
Contador para consultorios y grupos médicos
Desde consultorios dentales, grupos médicos, agencias de salud a domicilio, plataformas de telemedicina, enfermeras especializadas y médicos independientes: manejamos su nómina, la estructuración de su entidad y su estrategia fiscal para que pueda enfocarse en sus pacientes, no en el IRS.
Cómo trabajamos con esta industria
Un consultorio médico tiene un problema de nómina antes de tener un problema de impuestos. Los médicos asociados, el personal de enfermería por turnos, el equipo de facturación y los especialistas contratados se pagan de formas distintas, y la estructura que eligió al abrir fija las reglas de cuánto de eso puede llegarle como distribución en lugar de salario. Llevamos los libros, las presentaciones de nómina y la planificación durante todo el año.
El lado del ingreso merece la misma atención. Las aseguradoras depositan un monto neto, ya descontados los ajustes contractuales, los recobros y los reclamos denegados, así que el dinero que entra al banco no es el que usted facturó. Conciliamos las remesas contra los depósitos en cada periodo, dejamos los ajustes visibles como ajustes y registramos los copagos y las comisiones de tarjeta donde corresponde, para que la cobranza se pueda leer y no adivinar.
El resto es cadencia. La compra de equipos, un consultorio nuevo, un proveedor que entra a mitad de año y su propia compensación cambian el panorama fiscal, y cada una de esas decisiones es más fácil de planificar antes que de explicar después. Cerramos los libros cada mes, mantenemos la nómina y las declaraciones informativas en su propio calendario y hablamos con usted durante el año para que la declaración refleje decisiones que sí tomó.
Lo que hacemos
Lo que manejamos para consultorios médicos y dentales
El trabajo recurrente detrás de un consultorio, desde los pagos de nómina hasta la declaración, con un calendario que usted puede anticipar.
Nómina para equipos clínicos mixtos
Pagos al personal W-2 junto con los proveedores contratados, con el Formulario 941, el Formulario 940 y el impuesto de reempleo de Florida en su propio calendario. Los pagos a contratistas se registran por beneficiario durante todo el año para que las declaraciones informativas queden completas.
Conciliación de remesas de aseguradoras
Los depósitos de las aseguradoras enlazados con el aviso de remesa y con el banco, para que los ajustes contractuales, las denegaciones y los recobros queden a la vista en lugar de reducir el ingreso en silencio.
QuickBooks armado para un consultorio
Un catálogo de cuentas que separa insumos clínicos, honorarios de laboratorio, compensación de proveedores y costo de instalaciones, configurado por un QuickBooks ProAdvisor y dividido por ubicación o por proveedor cuando necesita leerlos por separado.
Compensación del dueño y estructura de la entidad
El salario y las distribuciones revisados contra lo que el consultorio realmente genera, para que la división se sostenga y se actualice a medida que crece, en vez de quedarse en lo que se fijó al abrir.
Equipos, remodelación y depreciación
Sillones, imagenología, esterilización y mejoras al local codificados bien desde el principio, con la decisión de capitalizar o deducir tomada antes de la compra y no reconstruida al cierre del año.
Declaración del consultorio y personal juntas
La declaración de la entidad, el K-1 y su declaración personal preparadas como un solo trabajo, para que los pagos estimados reflejen lo que el consultorio efectivamente le está distribuyendo.
Problemas comunes
Dónde fallan los libros de un consultorio médico
Cuatro fallas que encontramos en casi todos los archivos contables que heredamos.
Registrar el depósito neto como ingreso
Anotar el depósito de la aseguradora como si fuera la venta borra el ajuste contractual y la denegación que hay detrás. El consultorio se queda sin forma de ver cuánto cobra frente a cuánto factura, que es el número que gobierna un negocio clínico.
Clasificar proveedores por conveniencia
Una enfermera por turnos o un asociado con horario, supervisión y rutina dentro del consultorio no se convierte en contratista solo porque se le pagó de esa forma. La clasificación depende de la relación de trabajo, y revisarla ahora cuesta menos que hacerlo después de una carta.
Salario del dueño fijado una sola vez
Si el consultorio tributa como corporación, la compensación elegida cuando había un solo proveedor y nunca revisada es una exposición. El IRS puede reclasificar distribuciones como salario cuando ese salario nunca fue razonable para el trabajo realizado, así que la cifra tiene que seguir lo que el consultorio genera y lo que vale el trabajo, y eso cambia cuando suma proveedores.
Una sola cuenta para el consultorio y lo personal
La licencia, la educación continua, el seguro de mala praxis y los gastos personales pasando por la misma cuenta convierten cada deducción en una discusión. Con cuentas separadas, esos mismos gastos se comprueban sin esfuerzo adicional.
Servicios que ofrecemos en esta industria
Los servicios más usados por empresas en esta industria. Cada uno dirigido por un Agente Inscrito (EA).
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Preguntas comunes
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