Enfoque por industria
Contabilidad agrícola y de paisajismo
Granjas, viveros, empresas de cuidado de jardines, servicios de poda de árboles y contratistas de riego: presentamos su Schedule F, aprovechamos los créditos por impuesto a los combustibles y manejamos la nómina de temporada para que su negocio crezca tan bien como sus cultivos.
Cómo trabajamos con esta industria
Los productores, viveros y contratistas de paisajismo lidian con mano de obra de temporada, equipo que hay que registrar como activo y recuperar de forma deliberada, y una pregunta de impuesto sobre las ventas que depende de qué exactamente se vende y a quién. El flujo de efectivo es desigual por naturaleza, lo que hace fácil equivocarse con los pagos estimados. Llevamos los libros durante la temporada.
Lo primero que solemos reconstruir es el cuadro de equipo. Camiones, remolques, cortadoras, minicargadores y equipo de riego suelen quedar codificados como insumos en la línea de la factura, y eso deja sin registro el activo, infla el gasto de un año y no deja nada de dónde partir cuando la máquina se vende o se cambia. Armamos un cuadro de activos fijos real y decidimos el tratamiento con el año completo a la vista.
La temporada en sí es un problema de mano de obra y de costeo por trabajo. Las cuadrillas suben y bajan, el trabajo se mueve entre propiedades, y una ruta que se siente rentable puede estar cargando un contrato que no lo es. Corremos la nómina y sus presentaciones a tiempo, seguimos el costo por cuadrilla, ruta o propiedad en QuickBooks y ajustamos los pagos estimados a lo que la temporada realmente produjo.
Lo que hacemos
Lo que manejamos para productores y paisajistas
El trabajo que mantiene legible un negocio de temporada, desde la nómina de las cuadrillas hasta el cuadro de equipo y la declaración anual.
Nómina de cuadrillas durante la temporada
Los pagos según cambia el tamaño de la cuadrilla, más la declaración federal que corresponda al trabajo: la mano de obra agrícola y de vivero se reporta cada año en el Formulario 943, y las cuadrillas de paisajismo y mantenimiento cada trimestre en el Formulario 941. Definimos cuál de sus cuadrillas es cuál, manejamos el reporte estatal y los W-2, y determinamos qué umbrales de cobertura cruza de verdad su temporada, porque de temporada no quiere decir informal y las pruebas para la mano de obra agrícola son propias.
Costeo por trabajo, ruta y cuadrilla
QuickBooks configurado para que mano de obra, materiales y horas de equipo caigan sobre la propiedad o la ruta que los consumió, que es la única forma de ver qué trabajo vale la pena conservar.
Depreciación de equipo y vehículos
Un cuadro de activos fijos para camiones, cortadoras, remolques y equipo de riego, con la decisión entre reparación y mejora tomada a propósito y el método de recuperación elegido con el año completo a la vista.
Impuesto sobre las ventas en plantas, materiales y mano de obra
Que un trabajo sea gravable puede depender de cómo esté redactado el contrato y de quién sea el cliente. Miramos sus contratos reales, guardamos los certificados de exención y reventa y presentamos el DR-15.
Combustible usado fuera de carretera
El combustible que se quema en cortadoras, tractores y otro equipo fuera de carretera puede dar un crédito que se reclama en el Formulario 4136, pero solo con registros de uso que se sostengan. Montamos ese control.
Schedule F, Schedule C y pagos estimados
La agricultura y el paisajismo no siempre se reportan en el mismo anexo, y la diferencia importa. Presentamos el que corresponde y reajustamos los estimados conforme avanza la temporada.
Problemas comunes
Dónde fallan los libros de un productor o paisajista
Cuatro fallas que aparecen una y otra vez en negocios de temporada con mucho equipo.
Equipo gastado en la línea de la factura
Una máquina codificada como insumo no deja registro del activo, distorsiona el año en que se compró y no deja nada de dónde calcular cuando después se vende o se entrega a cuenta.
Cuadrillas pagadas fuera del sistema
Los pagos en efectivo dejan expuesto al negocio en sus propias declaraciones, dejan al trabajador sin historial de ingresos y, en lo práctico, no le dejan a usted ningún costo de mano de obra que asignar a un trabajo.
Certificados de exención que nunca se recogen
Vender al mayoreo o a un comprador exento sin el certificado en el archivo devuelve el impuesto al vendedor. El certificado es fácil de pedir en la venta y difícil de perseguir después.
Estimados calculados con otra temporada
Pagos basados en el resultado del año pasado durante una temporada fuerte le arman un faltante que se descubre en la parte más lenta de la siguiente, justo el peor momento para encontrarlo.
Servicios que ofrecemos en esta industria
Los servicios más usados por empresas en esta industria. Cada uno dirigido por un Agente Inscrito (EA).
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