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Servicios de nómina para pequeñas empresas en Miami
Nómina completa y bilingüe para pequeñas empresas de Miami, a cargo de un despacho local e integrada con su contabilidad y sus impuestos. Le quitamos la nómina de encima: corridas de pago, depósito directo, depósitos y presentaciones de impuestos de nómina, y formularios de fin de año, todo preciso y a tiempo.
Nómina tercerizada, gestionada por un despacho local de Miami
La nómina es donde los errores pequeños se vuelven caros rápido. Un depósito omitido, una retención equivocada, una presentación tardía, y de repente está lidiando con multas en lugar de dirigir su negocio. Procesamos la nómina de las pequeñas empresas de Miami para que cada pago sea correcto, cada impuesto se deposite y se presente a tiempo, y usted nunca tenga que pensar en ello.
Esto es nómina completa y tercerizada, no otro software que tenga que aprender y vigilar. Usted aprueba las horas; nosotros calculamos el pago, gestionamos el depósito directo, retenemos y remitimos los impuestos, y presentamos las declaraciones. Si prefiere procesarla usted mismo, podemos configurarlo y quedarnos en segundo plano. En cualquier caso, tiene a una persona real que contesta el teléfono, en inglés o español.
Como también llevamos su contabilidad y presentamos sus impuestos, la nómina no vive en una isla. Los salarios, impuestos y pasivos se registran directamente en su contabilidad, y los números ya están conciliados y listos cuando llega el momento de presentar. Un solo despacho, un solo equipo, el panorama completo.
Lo que incluye
Qué incluye la nómina completa
Todo lo necesario para pagarle a su equipo correctamente y mantener el cumplimiento, gestionado de principio a fin.
Corridas de pago en su calendario
Semanal, quincenal, bimensual o mensual. Procesamos cada corrida de pago, calculamos del bruto al neto, y manejamos equipos asalariados, por hora y mixtos.
Depósito directo
Los empleados reciben su pago a tiempo por depósito directo, con comprobantes de pago digitales claros. Los cheques en papel están disponibles cuando los necesite.
Depósitos y presentaciones de impuestos de nómina
Calculamos y retenemos los impuestos correctos, los depositamos ante las agencias correspondientes a tiempo, y presentamos sus declaraciones de impuestos de nómina federales y de Florida por usted.
Formularios W-2 y 1099-NEC de fin de año
Preparamos y presentamos los formularios W-2 para sus empleados y los formularios 1099-NEC para sus contratistas, para que el cierre de año sea rutinario en vez de una carrera contra el tiempo.
Alta de nuevos empleados y su reporte
Recopilamos la documentación de alta, incluido el Formulario W-4, y presentamos los reportes de nuevos empleados que Florida exige, tanto para empleados como para contratistas.
Embargos y tiempo libre pagado
Administramos embargos salariales y órdenes de manutención infantil, y llevamos el control del tiempo libre pagado, los días por enfermedad y las acumulaciones según su política.
Autoservicio para el empleado
Su equipo obtiene acceso seguro en línea a sus comprobantes de pago y formularios de fin de año, lo que reduce las preguntas de nómina que llegan a su escritorio.
Cómo procesar la nómina
Tercerizar con un despacho, software por su cuenta o en casa
Hay tres formas comunes de manejar la nómina. Aquí tiene una mirada honesta a las ventajas y desventajas, para que elija con los ojos abiertos.
- Software de nómina por su cuenta
Bajo costo mensual y suficiente para un equipo sencillo. Pero usted sigue siendo quien lo maneja, y el software presentará exactamente lo que usted le indique, incluidos sus errores. Los depósitos omitidos, las retenciones equivocadas y las presentaciones tardías quedan a su cargo, y el soporte suele ser una ventana de chat, no una persona que conoce su negocio.
- En casa, hágalo usted mismo
Control total, pero la nómina es una tarea recurrente y sujeta a plazos que lo aparta a usted o a un empleado del trabajo real en cada período de pago. Las reglas cambian, las multas son reales, y que una persona clave se enferme no debería poner la nómina en riesgo.
- Tercerizar con un despacho como el nuestro
Usted delega toda la tarea y la responsabilidad que conlleva. Procesamos la nómina, hacemos los depósitos, presentamos las declaraciones y respondemos las preguntas de su equipo. Como también llevamos su contabilidad y presentamos sus impuestos, nada tiene que volver a capturarse ni conciliarse dos veces. Recupera su tiempo y tiene a un profesional responsable del resultado.
Nómina en Florida, específicamente
Impuestos de nómina para empleadores de Florida
Florida tiene sus propias reglas de nómina, y son más favorables que la mayoría. Esto es lo que realmente aplica cuando procesa la nómina en Florida.
- Sin impuesto estatal sobre la renta
Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta, así que no hay retención de impuesto estatal sobre la renta que calcular ni remitir del pago de sus empleados. Esa es toda una capa de cumplimiento de nómina que simplemente no existe en Florida.
- Impuesto de reempleo (RT-6)
La versión de Florida del impuesto estatal por desempleo. La tasa para empleadores nuevos es de 2.7% sobre los primeros $7,000 de los salarios anuales de cada empleado, y se reporta al Florida Department of Revenue cada trimestre en el Formulario RT-6. Lo calculamos, presentamos y pagamos por usted.
- Reporte de nuevos empleados
Los empleadores de Florida deben reportar al estado a los empleados recién contratados y recontratados, y a los contratistas independientes a quienes se les paga $600 o más, dentro de 20 días. Presentamos estos reportes por usted, para que cumpla con los requisitos del estado.
- Presentaciones federales de nómina
Además de lo de Florida, gestionamos sus impuestos federales de nómina: el Formulario 941 cada trimestre, el Formulario 940 cada año, y los formularios W-2 y 1099-NEC al cierre del año.
Hecho para su situación
Nómina para su industria y su situación
La nómina no es igual para todos. Estas son las situaciones que más manejamos para negocios y familias de Miami.
Construcción y nómina certificada
Los trabajos de salario prevaleciente y obra pública vienen con reportes de nómina certificada y control de prestaciones. Mantenemos los reportes precisos para que sus contratos sigan en regla.
Restaurantes y empleados que reciben propinas
Los salarios con propina, los créditos por propina, el reporte de propinas y las horas extra del personal por hora son fáciles de calcular mal. Nosotros hacemos el cálculo de propinas y horas extra para que la nómina de su restaurante se sostenga.
Nómina doméstica y de niñera
¿Le paga a una niñera, a una persona de limpieza o a un cuidador? Los empleadores domésticos pueden deber impuestos de empleo que se declaran en el Schedule H. Configuramos y procesamos la nómina doméstica para que cumpla sin adivinar.
Nómina del dueño de una S corporation
Si dirige una S corporation, el IRS espera que se pague a sí mismo un salario razonable a través de la nómina como salarios W-2 antes de tomar distribuciones. Configuramos la nómina del dueño que respalda esa posición.
Mejor juntos
Nómina integrada con la contabilidad y los impuestos
La nómina es una pieza en movimiento de sus finanzas. Funciona mejor cuando quienes la manejan también llevan su contabilidad y presentan sus impuestos.
- Un solo equipo para todo
Nómina, contabilidad e impuestos bajo un mismo techo, para que nada se pierda entre tres proveedores distintos.
- Libros que se mantienen al día
Cada corrida de pago se registra directamente en su contabilidad, categorizada y conciliada, sin doble registro ni sorpresas de fin de mes.
- Siempre listos para los impuestos
Los pasivos de nómina y los salarios se concilian sobre la marcha, de modo que su declaración de negocio se construye sobre números que ya cuadran.
- Soporte bilingüe
Sus preguntas respondidas en inglés o español, por personas que conocen su negocio y su contabilidad.
- Local en Miami
Un despacho con base en Miami que conoce las reglas de nómina de Florida y está aquí cuando necesita una conversación real, no una fila de tickets.
- Flexibilidad de plataforma
Procesamos la nómina en QuickBooks Payroll, o trabajamos dentro de su ADP, Gusto o Paychex existente, lo que mejor se ajuste a su negocio.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la nómina, respondidas
Cómo trabajamos juntos
Todo a través de un portal seguro.
Recopilamos documentos, enviamos organizadores, compartimos declaraciones para firma electrónica y aceptamos pagos a través de su portal seguro para clientes.
Vea cómo funciona el portal de clientesConversemos
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