Enfoque por industria
Contabilidad para gimnasios y bienestar
Gimnasios, academias deportivas, entrenadores personales, coaches, estudios de yoga y consultores de nutrición: ponemos a trabajar para usted la elección de S-Corp, reduciendo los impuestos por cuenta propia y maximizando cada deducción de su plan.
Cómo trabajamos con esta industria
Los gimnasios, estudios y prácticas de bienestar tienen una pregunta de reconocimiento de ingresos que la mayoría de los dueños no espera: las membresías y los paquetes de clases se cobran por adelantado pero se ganan con el tiempo, y dejar que todo el depósito entre como ingreso el día que pasa la tarjeta hace que un buen mes se vea extraordinario y esconde uno malo. Organizamos los libros para reflejar lo que de verdad se ha ganado.
Buena parte de la limpieza está en la plataforma de cobro. Mindbody, Zen Planner, Wodify, Glofox y ClassPass reportan altas, congelamientos, reembolsos y pagos fallidos cada una a su manera, y el depósito que llega a su banco ya viene neto de comisiones del procesador. Llevamos esos datos a QuickBooks para que las cuotas brutas, los descuentos y las comisiones se vean por separado, y para que un mes de muchas bajas no se parezca a uno de crecimiento firme.
La otra mitad es la gente y su pago. Los instructores se mueven entre empleado y contratista, la recepción casi siempre va en nómina, y el dueño que eligió S-Corp igual se debe pagar un salario razonable antes de las distribuciones. Corremos los pagos, presentamos las declaraciones de nómina a tiempo y dejamos por escrito la respuesta al salario del dueño, en lugar de suponerla, porque el IRS puede recalificar las distribuciones como salario cuando ese salario nunca fue razonable.
Lo que hacemos
Lo que manejamos para gimnasios y estudios
El trabajo recurrente detrás de un negocio de fitness, con un calendario fijo para que los números estén lo bastante al día como para actuar sobre ellos.
Ingresos por membresías y paquetes
Cuotas prepagadas, paquetes de clases y planes anuales registrados a medida que se ganan, con un cuadro de ingresos diferidos que muestra lo cobrado y las sesiones que todavía debe. La respuesta fiscal puede ser distinta de la contable según su método de contabilidad, así que mantenemos las dos vistas claras.
Nómina de instructores y reporte de contratistas
Pagos, presentaciones federales y estatales de nómina, W-2 al cierre del año y 1099-NEC para los instructores que de verdad son contratistas. La información del W-9 se recoge antes del primer pago, no en enero.
QuickBooks armado alrededor de su software de reservas
Mindbody, Zen Planner, Wodify, Glofox o ClassPass conectados a QuickBooks para que cuotas, tienda, descuentos y comisiones queden cada uno en su cuenta y concilien con el banco.
Pago del dueño y la elección de S-Corp
Si la elección conviene con sus números y, cuando ya está hecha, la nómina configurada para que el salario razonable quede documentado y no se discuta después.
Membresías, tienda e impuesto sobre las ventas
En Florida, las cuotas de membresía de un gimnasio o estudio son una admisión gravada, no un servicio exento, y los suplementos y la ropa del mostrador se gravan además de eso. Los dos caen en la misma DR-15. Confirmamos qué aplica a su caso, lo registramos si todavía no lo está y presentamos según la frecuencia que le asignen.
Puesta al día y limpieza
Libros atrasados meses o años, puestos al corriente y conciliados, y devueltos con una cadencia que la recepción pueda sostener de verdad.
Problemas comunes
Dónde fallan los libros de un gimnasio o estudio
Cuatro fallas que vemos en negocios de fitness de todos los tamaños. Cada una distorsiona el número con el que el dueño toma decisiones.
Planes anuales registrados en un solo mes
Un año de cuotas anotado el día que pasa la tarjeta hace que ese mes se vea extraordinario y que todos los siguientes parezcan una caída. El negocio no cambió. Solo cambió la contabilidad.
Registrar el depósito neto como ingreso
La plataforma de cobro le paga después de comisiones, reembolsos y contracargos. Anotar el depósito esconde lo que eso le cuesta y hace imposible ver cuántos socios se quedan y cuántos se van.
Clasificar instructores por costumbre
A todos se les da un 1099-NEC porque así lo hacía el dueño anterior. La clasificación depende del control sobre horario, método y herramientas, evaluados en conjunto y no factor por factor, y una reclasificación puede alcanzar años anteriores. Hay defensas si ha tratado el puesto de forma consistente y tuvo una base razonable para hacerlo, que es justo por lo que conviene dejar ese razonamiento por escrito antes de que alguien lo pregunte.
Una elección de S-Corp sin nómina
Se hace la elección, se toman distribuciones y nunca se corre un salario. Ese es el patrón que llama la atención, y se evita por completo con una nómina bien montada.
Servicios que ofrecemos en esta industria
Los servicios más usados por empresas en esta industria. Cada uno dirigido por un Agente Inscrito (EA).
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Preguntas comunes
Preguntas que escuchamos en esta industria
Respuestas directas, de un Agente Inscrito.
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