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Servicios de impuesto sobre las ventas de Florida
Presentación del impuesto sobre las ventas de Florida, hecha por usted: registro, tasas precisas, declaraciones presentadas a tiempo y cumplimiento gestionado en cada período para que nunca caiga sobre su escritorio.
El impuesto sobre ventas y uso de Florida, gestionado por nosotros
Florida grava la mayoría de las ventas, admisiones, almacenamiento y alquileres gravables a menos que aplique una exención específica. Si usted vende a clientes en Florida, es usted quien el estado espera que cobre ese impuesto, lo presente y lo pague a tiempo, en cada período.
Nosotros llevamos todo ese ciclo por usted. Confirmamos qué es gravable, registramos su negocio ante el Florida Department of Revenue, presentamos sus declaraciones DR-15 en la frecuencia que el estado le asigna y lo mantenemos al día a medida que cambian las reglas, incluida la derogación de 2025 del impuesto sobre las ventas en el alquiler comercial.
El resultado es simple: sin fechas límite perdidas, sin avisos de multa y sin adivinar si cobró la cantidad correcta. El impuesto sobre las ventas se convierte en una cosa menos en qué pensar.
Tasas y exenciones
Tasas del impuesto sobre las ventas de Florida
Florida aplica un impuesto estatal sobre ventas y uso del 6%, con tasas específicas para ciertas categorías.
- Impuesto general sobre ventas y uso
6% en todo el estado sobre la mayoría de las ventas, admisiones, almacenamiento y alquileres gravables a menos que aplique una exención.
- Venta de casas móviles nuevas
Gravadas a una tasa del 3%.
- Ingresos de máquinas de entretenimiento
Gravados a una tasa del 4%.
- Electricidad
Gravada a una tasa del 6.95%.
- Alquiler comercial (derogado en 2025)
Florida derogó el impuesto sobre las ventas en el alquiler de propiedad inmobiliaria comercial a partir del 1 de octubre de 2025. No aplica impuesto estatal sobre las ventas ni sobretasa discrecional al alquiler de oficinas, locales comerciales, almacenes o autoalmacenamiento para períodos de ocupación a partir de esa fecha.
- Sobretasa discrecional sobre las ventas
Muchos condados agregan una sobretasa discrecional sobre las ventas además de la tasa estatal. El monto varía según el condado.
Nexo
¿Debe cobrar el impuesto sobre las ventas de Florida?
Debe registrarse y cobrar el impuesto sobre las ventas de Florida una vez que tiene nexo, una conexión con el estado lo suficientemente fuerte como para crear una obligación tributaria. Se presenta de varias formas.
- Presencia física
Un local, empleados, inventario o propiedad en Florida crea nexo. Si tiene una tienda, una oficina, un almacén o existencias mantenidas en el estado, debe registrarse y cobrar.
- Nexo económico
Incluso sin presencia física, un vendedor de fuera del estado debe registrarse una vez que sus ventas remotas gravables hacia Florida superan los $100,000 en el año calendario anterior. Florida usa ese umbral en dólares por sí solo, sin un conteo de transacciones aparte.
- Ventas por marketplace
Los proveedores de marketplace, como las grandes plataformas en línea, cobran y remiten el impuesto de Florida sobre las ventas que facilitan por usted. Aún puede necesitar registrarse y presentar declaraciones por sus propias ventas directas, y nosotros determinamos qué ventas ya están cubiertas.
- Vendedores remotos y en línea
Si envía a Florida desde otro estado o vende a través de su propio sitio web, revisamos dónde ha superado el umbral y lo registramos, para que un canal en línea en crecimiento nunca se convierta en una liquidación sorpresa.
Registro
Cuándo debe registrarse
Antes de establecer un negocio en Florida, determine si sus actividades quedan bajo el impuesto sobre ventas y uso. El registro ante el Florida Department of Revenue (Form DR-1) generalmente es obligatorio si usted está:
- Vendiendo artículos gravables
Vendiendo artículos gravables directamente a los consumidores.
- Reparaciones y modificaciones
Prestando reparaciones o modificaciones a bienes muebles tangibles.
- Estacionamiento, amarre y almacenamiento
Prestando estacionamiento o almacenamiento de vehículos motorizados, amarre o almacenamiento de embarcaciones, o anclaje o almacenamiento de aeronaves.
- Alojamiento de corto plazo
Alquilando alojamiento de corto plazo: habitaciones de hotel o motel, casas de playa, condominios, complejos de tiempo compartido, casas de vacaciones o parques de viaje.
- Alquiler de bienes muebles
Alquilando o arrendando bienes muebles, incluidos vehículos, maquinaria, equipo u otros bienes.
Frecuencia de presentación
Cómo Florida establece su frecuencia de presentación
Una vez registrado, el Department of Revenue asigna con qué frecuencia presenta según cuánto impuesto sobre las ventas recaude. Cada declaración vence el día 1 del mes siguiente y se considera tardía después del día 20.
| Impuesto sobre las ventas que recauda | Frecuencia de presentación |
|---|---|
| Más de $1,000 al año | Mensual |
| $501 a $1,000 | Trimestral |
| $101 a $500 | Semestral |
| $100 o menos | Anual |
Fechas límite y multas
Fechas límite, multas y la asignación de recaudación
Presentar en el calendario correcto es solo la mitad. Estas son las reglas que gestionamos para que una declaración nunca llegue tarde y usted conserve cada asignación a la que tiene derecho.
- Multa por presentación tardía
Si presenta o paga tarde, Florida agrega una multa del 10% del impuesto adeudado, con un mínimo de $50, más intereses. Presentar a tiempo en cada período es la forma más sencilla de evitarla, y es exactamente lo que hacemos.
- Asignación de recaudación
Cuando presenta y paga electrónicamente y a tiempo, el estado le permite conservar una asignación de recaudación del 2.5% de los primeros $1,200 de impuesto adeudado, hasta $30 por lugar de declaración. Es una recompensa modesta por el cumplimiento que los declarantes tardíos pierden.
- Requisito de presentación electrónica
Una vez que paga $5,000 o más en impuesto sobre ventas y uso en un año fiscal estatal, presentar y pagar electrónicamente se vuelve obligatorio el año calendario siguiente. Presentamos y pagamos electrónicamente por usted desde el inicio, para que siempre esté por delante de esa regla.
- Declaraciones incluso en cero
Se debe presentar una declaración por cada período asignado incluso cuando no recaudó impuesto. Un mes tranquilo aún necesita una declaración presentada, así que la presentamos y mantenemos su cuenta al día.
Sobretasa del condado
Sobretasa discrecional del condado
Muchos condados de Florida agregan una sobretasa discrecional sobre las ventas además de la tasa estatal del 6%. Como se establece localmente, hacerlo bien es un trabajo condado por condado.
- Cómo funciona
Además del impuesto estatal sobre las ventas, muchos condados imponen una sobretasa discrecional sobre la mayoría de las ventas gravables entregadas en ese condado. Condados como Miami-Dade y Broward aplican una, y la tasa se agrega a la tasa estatal al momento de la venta.
- El límite de $5,000 por artículo
La sobretasa aplica solo a los primeros $5,000 del monto de venta de un solo artículo de bien mueble tangible, así que en artículos costosos se detiene en ese límite. Aplicamos el límite correctamente para que nunca cobre de más.
- La tasa actual de su condado
Las tasas de los condados se establecen localmente y cambian con el tiempo, así que confirmamos la tasa actual de su condado desde la tabla Form DR-15DSS del Departamento y la aplicamos en cada venta gravable.
Reventa e impuesto de uso
Certificados de reventa e impuesto de uso
Dos reglas deciden si se adeuda impuesto sobre una compra, y ambas hacen tropezar a los negocios que las manejan a mano.
- Certificado de reventa anual (Form DR-13)
Los distribuidores registrados reciben un Florida Annual Resale Certificate for Sales Tax, Form DR-13, que le permite comprar o alquilar bienes que revenderá o realquilará sin pagar impuesto por adelantado. Se lo configuramos y mantenemos la documentación en orden, para que las compras de reventa no se graven dos veces y resistan una revisión.
- Impuesto de uso
El impuesto de uso se adeuda sobre bienes o servicios gravables cuando no se pagó el impuesto sobre las ventas de Florida en el momento de la compra, lo que suele aplicar a compras fuera del estado o en línea que usa en Florida. Generalmente es la misma tasa que el impuesto sobre las ventas y se reporta en la misma declaración DR-15, y lo contabilizamos para que nada se escape.
Lo que gestionamos
Su impuesto sobre las ventas, gestionado de principio a fin
Desde el registro hasta el apoyo en auditorías, en un solo escritorio, para que el cumplimiento se haga por usted en lugar de pesar sobre usted.
- Registro bien hecho
Completamos su Florida Business Tax Application, Form DR-1, y configuramos su cuenta con el Department of Revenue para que empiece a cobrar correctamente.
- Declaraciones DR-15 presentadas a tiempo
Preparamos y presentamos electrónicamente su Form DR-15 en la frecuencia exacta que el estado le asigna, y pagamos desde su cuenta antes de cada fecha límite.
- Revisión de nexo para vendedores en línea
Si vende en su propio sitio o a través de un marketplace, verificamos dónde ha superado un umbral físico o económico y lo registramos donde debe cobrar.
- Sobretasa del condado aplicada correctamente
Aplicamos la sobretasa discrecional actual de su condado y el límite por artículo, para que no cobre de más a los clientes ni quede corto ante el estado.
- Registros de reventa y exención
Configuramos su certificado de reventa anual y mantenemos los registros de exención en orden, para que las ventas de reventa y exentas resistan si el estado alguna vez pregunta.
- Apoyo ante avisos y auditorías
Si el Departamento envía un aviso o abre una auditoría, un Agente Inscrito (EA) responde y lo representa, para que nunca enfrente al estado solo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el impuesto sobre las ventas de Florida, respondidas
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