Explicaciones con fuentes oficiales sobre Pequeñas empresas, en español o inglés claro, para las personas y empresas a las que servimos en Miami y mucho más allá.
El Formulario 8919 permite que un trabajador pagado con un 1099 que debía ser empleado W-2 reporte solo la parte del empleado del Seguro Social y Medicare, no el impuesto completo por cuenta propia. Aquí quién califica, qué exige cada código y qué puede objetar el IRS.
Un pequeño empleador que abre un nuevo SEP, SIMPLE IRA o 401(k) puede reclamar un crédito Sección 45E de hasta $5,000 al año durante tres años en el Formulario 8881, y SECURE 2.0 ahora cubre el 100 por ciento de costos con 50 empleados o menos.
El IRS lista un yate como instalación de entretenimiento, así que por regla general su uso no es deducible, ni la depreciación ni los costos de operación. Dónde muerde la regla, qué significa propiedad listada y cuándo un negocio sí puede depreciar el bote.
El impuesto de reempleo de Florida financia el desempleo y lo paga el empleador. Grava los primeros $7,000 del salario de cada trabajador, y el RT-6 vence el último día del mes siguiente al trimestre. Un saldo sin pagar acumula intereses variables.
Un QSEHRA permite a una pequeña empresa reembolsar el seguro médico y los gastos de salud del empleado sin impuesto sobre la renta, hasta $6,450 individual o $13,100 familiar en 2026. Un ICHRA extiende la idea. Vea cómo funciona cada uno y qué reporta el W-2.
Cerrar una corporación de EE. UU. exige el Formulario 966 dentro de 30 días de la resolución, un Formulario 1120 o 1120-S final con la casilla de declaración final, cerrar la nómina y una carta al IRS para cancelar el EIN.
La puesta al día de contabilidad reconstruye las transacciones detrás de unos libros atrasados, y una limpieza de QuickBooks arregla lo que ya está en el mayor. Aquí explicamos qué cubre cada trabajo, qué suele salir mal y por cuánto tiempo el IRS exige conservar los registros.
La Sección 168(n) de la One Big Beautiful Bill Act permite al fabricante, refinador o productor agrícola elegir una deducción del 100 por ciento sobre propiedad de producción calificada puesta en servicio después del 4 de julio de 2025 y antes del 1 de enero de 2031.
El impuesto sobre las ventas del SaaS depende del estado. La base del 6% de Florida grava ventas, admisiones, almacenamiento, alquileres y una lista corta de servicios. Los vendedores remotos activan el nexo económico de $100,000 al facturar al estado.
La sección 414A del SECURE 2.0 exige que casi todo plan 401(k) y 403(b) creado después del 29 de diciembre de 2022 inscriba a los empleados al 3 por ciento, con efecto para años del plan iniciados después del 31 de diciembre de 2024. Los negocios nuevos y pequeños quedan exentos.
Los restaurantes llevan años reclamando el crédito FICA por propinas de la Sección 45B, y ahora se extiende a barbería, cuidado de uñas y servicios de spa. Esto es lo que califica, por qué los cargos por servicio no y cómo el reporte de propinas sostiene el crédito.
El ingreso de rideshare es ingreso por cuenta propia, y las deducciones que valen miles dependen de los registros que el propio chofer construye. Aquí lo que hay que anotar, guardar y cómo lo lee el IRS.
El Formulario SS-8 permite que una empresa o un trabajador pidan al IRS decidir formalmente si un servicio es de empleado o de contratista independiente. Aquí explicamos cómo funciona el formulario, qué revisa el IRS y cuánto tarda la determinación.
Los freelancers, propietarios únicos y socios en Miami deben pagar el impuesto federal a medida que lo ganan. Aquí explicamos quién debe pagar el impuesto estimado, cómo funcionan los cuatro períodos de pago y cómo el Formulario 2210 calcula la multa por pago insuficiente.
Después de formar la entidad en Florida, comienza el papeleo. Así encajan los trámites de Sunbiz, el registro del impuesto sobre las ventas ante el Florida Department of Revenue y los plazos estatales continuos para una nueva pequeña empresa.
El crédito de investigación de la Sección 41 vale 20% del gasto calificado sobre un monto base, o 15.8% con la elección de la Sección 280C. Cubre la prueba de cuatro partes, la compensación de nómina de $500,000 y la Sección G para años fiscales que comienzan después de 2025.
Florida exige registrarse ante el Departamento de Ingresos antes de la primera venta, admisión, almacenamiento o alquiler gravable. El DR-1 abre la cuenta de comerciante, cada ubicación se registra aparte y las declaraciones son tardías después del día 20, con multa del 10%.
Los creadores de YouTube, TikTok e Instagram pasan a ser trabajadores independientes en cuanto las ganancias netas llegan a $400. Así se reportan patrocinios, publicidad y producto regalado en el Schedule C, cómo se calcula el impuesto y cuándo empiezan los pagos trimestrales.
Florida tiene más de 3.5 millones de entidades comerciales registradas. Esto es lo que una LLC de Florida debe guardar en sus libros, qué registros estatales y federales van en el archivo, y cómo la contabilidad bilingüe reduce los errores que aparecen al declarar.
Nexo económico en Florida explicado: el vendedor de otro estado con más de $100,000 en ventas remotas gravables en el año calendario anterior debe registrarse, cobrar el 6% estatal más el recargo del condado y declarar electrónicamente.
El IRS evalúa el control conductual, el control financiero y el tipo de relación. Si se equivoca sin una base razonable, su empresa adeuda los impuestos laborales que nunca retuvo, más intereses. Así funciona la prueba y así se gana el alivio de la Sección 530.
El Crédito por Oportunidad de Trabajo está autorizado solo para trabajadores que comienzan a trabajar el 31 de diciembre de 2025 o antes. Los empleadores todavía pueden certificar contrataciones de 2025, reclamar el crédito en el Formulario 5884 y trasladar el sobrante.
Los accionistas-empleados de una S corporation que prestan más que servicios menores deben recibir un salario razonable sujeto a FICA, FUTA y a la retención del impuesto sobre la renta. Aquí está la regla del IRS, el estándar Watson y las siete decisiones que cita la agencia.
El Formulario 7203 es el documento de base del accionista de una S corporation. Cuatro eventos lo exigen, la base de acciones y la base de deuda se llevan por separado, y las pérdidas por encima de la base quedan suspendidas indefinidamente.
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