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Contador para startups de tecnología y SaaS

Empresas de software, desarrolladores de aplicaciones, fundadores tecnológicos, firmas de ciberseguridad y startups de IA: tasa de consumo de capital, compensación con acciones, créditos de I+D y nexo en varios estados. Hablamos el idioma de las startups, con finanzas listas para inversionistas y una estrategia fiscal diseñada para crecer con usted.

Cómo trabajamos con esta industria

Las empresas en etapa temprana toman unas pocas decisiones que son baratas de hacer bien y caras de deshacer: la entidad, el capital accionario y cuándo empiezan los libros. Las elecciones sobre acciones de fundadores en particular tienen plazo, y la ventana se cierra sin importar si alguien la estaba mirando. Montamos la contabilidad para que resista una revisión de inversionistas.

El ingreso es la parte que sorprende a los fundadores. El dinero de un plan anual entra una sola vez y se gana a lo largo de todo el periodo, así que un mes con una renovación grande no es un mes de ingresos grandes, y unos estados financieros que ignoran esa diferencia no sobreviven a una revisión de inversionistas. Registramos el ingreso diferido como corresponde en sus estados financieros, anotamos la comisión del procesador aparte de la venta y cerramos lo bastante temprano para que sirva.

El crecimiento después crea obligaciones que nadie eligió. Un ingeniero contratado en otro estado puede generar allí un registro de nómina, vender software en suficientes estados puede generar uno de impuesto sobre las ventas, y los costos de investigación tienen sus propias reglas de deducción según dónde se hizo el trabajo. Vigilamos esos puntos mientras usted los cruza, en lugar de contárselo un año después en una declaración.

Un equipo pequeño de software trabajando en computadoras portátiles.

Lo que manejamos para startups y empresas SaaS

La contabilidad que una empresa de tecnología necesita para operar, levantar capital y presentar, sin contratar un equipo interno antes de poder pagarlo.

  • Elección de entidad y constitución

    Constitución en Florida o en otro estado, con las consecuencias fiscales de cada estructura sobre la mesa primero, incluidas cuáles conservan el tratamiento de acciones calificadas de pequeña empresa que después les importa a fundadores e inversionistas.

  • Cierre mensual y finanzas listas para inversionistas

    Un cierre que llega cuando el mes todavía importa, con un catálogo de cuentas que separa hosting, ingeniería, ventas y gastos generales tal como los va a pedir una revisión de inversionistas.

  • Ingreso por suscripción y saldos diferidos

    Stripe, planes anuales, mejoras de plan y reembolsos registrados para que las ventas contratadas, el efectivo cobrado y el ingreso ganado sean tres números distintos y no uno solo que cambia de significado según quién pregunte.

  • Nómina, contratistas y equipos remotos

    Nómina W-2 y sus presentaciones, 1099-NEC para contratistas en el país y la documentación de los ingenieros que trabajan fuera de Estados Unidos, además de los registros estatales que genera un equipo distribuido.

  • Costos de investigación y desarrollo

    El gasto de ingeniería registrado de modo que se pueda identificar como investigación al preparar la declaración, que es lo que hace sostenible el tratamiento de la deducción y cualquier crédito, en vez de estimado.

  • Reporte de compensación con acciones

    Cómo aparecen las concesiones, los ejercicios y la consolidación en la declaración de la empresa y en la personal, incluidas cuáles elecciones tienen plazo y qué debe reportar la empresa cuando alguien ejerce.

Problemas comunes

Dónde fallan los libros de una startup

Cuatro cosas triviales de arreglar al inicio y dolorosas de arreglar en plena ronda.

  • Llamar ingreso al efectivo cobrado

    Un contrato anual pagado por adelantado es un solo depósito y un año de servicio. Registrarlo todo en el mes en que entró produce una curva de crecimiento que se revierte en cuanto alguien le aplica contabilidad de verdad.

  • Registrar el depósito neto como venta

    Anotar el depósito del procesador en lugar del cargo bruto y la comisión subestima el ingreso, esconde lo que cuestan los pagos y vuelve imposible comparar su margen bruto con el de cualquier otro.

  • Una elección con plazo que nadie siguió

    Algunas decisiones sobre las acciones de fundadores se toman dentro de una ventana corta después de emitirlas, y no hay remedio por simplemente no haberlo sabido. Perder una es el error administrativo más caro que vemos en esta etapa.

  • Contrataciones remotas que crearon presentaciones

    El primer ingeniero en otro estado puede generar allí un registro y una obligación de retención. Queda invisible hasta que llega una carta, y para entonces suele haber varios periodos sin presentar detrás.

Preguntas que escuchamos en esta industria

Respuestas directas, de un Agente Inscrito.

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