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Contador de bienes raíces para inversionistas

Inversionistas, arrendadores, desarrolladores, asociaciones de propietarios (HOA), administradores de propiedades, corredores hipotecarios, compañías de títulos y prestamistas privados: maximizamos su depreciación, manejamos las reglas de pérdidas pasivas y estructuramos cada operación para que conserve más dinero.

Cómo trabajamos con esta industria

En bienes raíces de alquiler la buena contabilidad se paga sola rápido. Si una pérdida se puede usar este año depende de cómo se clasifique la actividad y de cómo estén documentadas sus horas, y esa determinación se apoya en registros que describen su año, mucho más fáciles de llevar mientras ocurre que de armar en abril. Llevamos los libros por propiedad, damos seguimiento a la base y a las mejoras, y manejamos el reporte cuando se vende o se intercambia.

Si administra propiedades de otras personas, el problema contable cambia de forma. Los depósitos de garantía, las reservas del dueño y la renta que cobra por cuenta ajena son fondos que usted custodia, no ingresos que ganó, y tienen que quedar tan separados en los registros como lo están en el banco. Mantenemos aparte los estados de cuenta de cada dueño, los pagos a proveedores y su ingreso por comisión de administración, para que el libro de cada dueño concilie por sí solo.

Florida suma sus propios asuntos. El estado derogó su impuesto sobre las ventas de la renta comercial, lo que eliminó una declaración que muchísimos arrendadores de aquí todavía creen tener, pero dejó el impuesto en pie sobre los alquileres de corto plazo y vacacionales, el estacionamiento y el almacenamiento de embarcaciones y aeronaves. Una venta con un dueño extranjero mete la retención dentro del cierre. Buena parte de la propiedad en este mercado vive fuera del país, y manejamos los dos lados en inglés o en español.

El exterior de un edificio de apartamentos moderno.

Lo que manejamos para dueños y administradores

El trabajo que convierte una cartera de unidades en números sobre los que usted puede actuar.

  • Libros propiedad por propiedad

    Cada dirección carga sus propios ingresos, gastos, hipoteca y gasto de capital, y la cartera se consolida. Así ve cuál unidad rinde y cuál lleva años sostenida por las demás.

  • Depreciación, base y mejoras

    Un calendario por propiedad que arranca en la compra y se mantiene al día cuando usted mejora, refinancia o reemplaza componentes mayores, para que el número que necesita al vender ya exista antes de necesitarlo.

  • Cuentas en custodia y depósitos de garantía

    Para el administrador que custodia fondos de dueños e inquilinos, los depósitos y las reservas se registran como pasivos y se concilian aparte de su propio dinero operativo.

  • Impuesto sobre las ventas donde todavía aplica

    El impuesto sobre la renta comercial ya no existe, pero los alquileres de seis meses o menos, el estacionamiento y el almacenamiento de embarcaciones y aeronaves siguen gravados. El registro, el DR-15 según la frecuencia que le asignen y el sobrecargo del condado, conciliados con lo que las reservas y los contratos realmente facturan.

  • Ventas, intercambios y FIRPTA

    La ganancia calculada desde un calendario de base y no de memoria, el reporte del intercambio cuando difiere el impuesto, y la retención y las presentaciones que aplican cuando el vendedor es una persona extranjera.

  • Declaraciones de la entidad, K-1 y su 1040

    Las declaraciones de sociedad o corporación, el detalle del Schedule E y su declaración personal preparadas en conjunto, para que las pérdidas pasivas y los saldos arrastrados se sigan de un año a otro y no se reinicien cada primavera.

Problemas comunes

Dónde fallan los libros en bienes raíces

Cuatro costumbres que le cuestan dinero real al dueño, casi siempre años después de empezar.

  • Tratar igual las reparaciones y las mejoras

    Un techo nuevo y arreglar una filtración no son el mismo asiento. Registrar una mejora como reparación, o al revés, distorsiona el resultado del año y va dañando en silencio la base que va a necesitar cuando venda.

  • Registrar el depósito de garantía como ingreso

    El depósito es dinero del inquilino que usted custodia. Anotarlo como renta infla el año en que entró, crea un faltante cuando hay que devolverlo y, para un administrador, borra justo la línea que esa cuenta existe para mantener.

  • Todas las unidades en un solo libro

    Una cuenta única para toda la cartera esconde la propiedad que pierde dinero y convierte la ganancia de cualquier venta individual en un proyecto de reconstrucción. Separar no cuesta nada al inicio y sale caro corregirlo después.

  • Una base que nadie llevó

    El precio de compra, los costos de cierre, las mejoras y la depreciación ya tomada alimentan la ganancia en la venta. El dueño que nunca llevó ese registro termina pagando de más o revisando una década de facturas durante el cierre.

Preguntas que escuchamos en esta industria

Respuestas directas, de un Agente Inscrito.

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