Enfoque por industria
Contador para construcción y contratistas
Contratistas generales, subcontratistas, techadores, plomeros, electricistas, técnicos de HVAC y herreros: gestionamos el costeo de obras, el cumplimiento de los 1099, el impuesto sobre las ventas y la depreciación de equipos para que cada dólar que gana quede registrado.
Cómo trabajamos con esta industria
La contabilidad de construcción se define por el costeo por obra. Si la mano de obra, los materiales y los pagos a subcontratistas no se asignan a la obra correcta, los números mensuales describen una empresa que no existe, y el resultado fiscal sigue esa misma ficción. Organizamos los libros para que cada obra cargue sus propios costos y manejamos la nómina multiestatal cuando las cuadrillas cruzan fronteras estatales.
El segundo problema es el tiempo. Las facturaciones por avance, los anticipos y la retención se mueven según el calendario del contrato y no según el ritmo en que se ejecuta la obra, así que un banco saludable puede estar sostenido por obras que están perdiendo dinero y un mes flojo puede venir después de uno rentable. Seguimos lo facturado contra el costo de cada obra, para que vea cuáles van adelante, cuáles atrás y cuáles están financiando a las demás.
Después viene la capa de cumplimiento propia del oficio. El impuesto sobre las ventas y el de uso de Florida sobre los materiales dependen de cómo esté redactado su contrato, los equipos y vehículos se tienen que codificar bien en el año de la compra, y los subcontratistas que paga pueden generar una obligación de reporte informativo al cierre del año, según cuánto les pagó y cómo estén constituidos. Mantenemos todo eso en su propio calendario para que nada se convierta en una carrera en enero.
Lo que hacemos
Lo que manejamos para contratistas
La administración detrás de una empresa de construcción, armada para que los números se sostengan cuando cotice la próxima obra.
Costeo por obra que sirve para cotizar
Códigos de costo, una lista de artículos que corresponde a cómo estima de verdad y mano de obra asignada a las obras en lugar de a una sola cuenta de nómina. Configurado en QuickBooks por un ProAdvisor y mantenido al día conforme abren y cierran las obras.
Nómina de campo y carga laboral
Pagos a las cuadrillas, con impuestos, compensación laboral y tiempo libre cargados a la hora trabajada para que el costo real llegue a la obra. Formulario 941, Formulario 940 e impuesto de reempleo de Florida a tiempo, y el registro en otros estados donde el trabajo de la cuadrilla lo genere.
Registros de subcontratistas y 1099-NEC
La información del W-9 recogida antes del primer cheque, los pagos seguidos por beneficiario durante el año y las declaraciones informativas de cierre de año preparadas para los beneficiarios que las requieren, sin tener que perseguir a nadie.
Impuesto sobre las ventas y de uso de Florida
Registro, el DR-15 según la frecuencia que le asignen y una revisión de cómo están redactados sus contratos, porque la forma del contrato define si el impuesto va sobre los materiales o sobre la factura.
Equipos, camiones y depreciación
Compras, permutas y equipos financiados registrados correctamente, con la decisión de capitalizar o deducir tomada en el año de la compra y no adivinada después con un estado de cuenta del préstamo.
Retención, órdenes de cambio y facturación
La retención que le descuentan de las facturas se registra como un activo que todavía le deben, y las órdenes de cambio se anotan al aprobarse para que el costo de la obra y el valor del contrato caminen juntos.
Problemas comunes
Dónde fallan los libros de un contratista
Cuatro patrones que aparecen en casi todos los archivos de contratistas que recibimos.
Leer el saldo del banco como ganancia
Los anticipos y las facturaciones por avance llegan antes que la mayor parte del costo. El contratista que lee el saldo bancario como ganancia está leyendo un préstamo de la próxima obra, y la corrección aparece cuando esa obra necesita materiales.
Carga laboral que nunca llega a la obra
Cargar solo el salario base a la obra y dejar impuestos, compensación laboral y tiempo libre en gastos generales hace que toda obra se vea mejor de lo que es. La cotización siguiente se construye sobre un número que nunca fue real.
Órdenes de cambio ejecutadas sin documentar
El trabajo hecho con una aprobación verbal carga el costo de inmediato y el ingreso solo si alguien lo documenta. Es la forma más común de que una obra rentable termine sin margen.
Comprar material sin decidir el impuesto
Que a los materiales de una obra les aplique el impuesto sobre las ventas o el de uso depende de cómo esté redactado el contrato, y eso queda definido al firmar. Decidirlo después de instalar el material significa absorber la respuesta en lugar de cotizarla.
Servicios que ofrecemos en esta industria
Los servicios más usados por empresas en esta industria. Cada uno dirigido por un Agente Inscrito (EA).
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Preguntas comunes
Preguntas que escuchamos en esta industria
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