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Contadores para hotelería y alquileres cortos

Hoteles, anfitriones de Airbnb, propietarios de VRBO, administradores de alquileres vacacionales y operadores de hospedaje boutique: manejamos el impuesto de hospedaje, las reglas de la Sección 280A para casas vacacionales y la depreciación para que su propiedad gane más que solo buenas reseñas.

Cómo trabajamos con esta industria

Los operadores de alquiler a corto plazo están en un cruce que muchos dueños no ven venir: la actividad puede tratarse distinto a un alquiler de largo plazo para fines fiscales y, aparte de eso, el estado grava el alquiler en sí mientras que los impuestos turísticos del condado y de la ciudad pueden aplicar encima. Las tasas y la autoridad que cobra varían por municipio. Llevamos los libros por propiedad y nos aseguramos de que las declaraciones correctas se presenten ante la autoridad que corresponde.

Aquí el trabajo casi siempre empieza por los reportes de pago. Airbnb, VRBO y Booking.com describen la misma estadía de forma distinta y dividen el total del huésped entre hospedaje, limpieza, comisión de anfitrión e impuestos cobrados en su nombre. Reconstruimos el ingreso de cada propiedad desde esos estados, separamos lo que la plataforma remitió de lo que usted todavía debe y confirmamos qué registros existen en su dirección exacta antes de presentar nada.

De ahí en adelante el trabajo es mensual y propiedad por propiedad. Cada unidad carga sus propios ingresos, su costo de limpieza y rotación, intereses, seguro y cuadro de depreciación, para que pueda leer una contra otra en lugar de promediarlas. Muchos dueños aquí no son personas estadounidenses, lo que suma el ITIN, las presentaciones de entidades con dueño extranjero y, en la venta, la retención de FIRPTA. Todo eso lo hacemos aquí mismo y en su idioma.

El vestíbulo de un hotel moderno.

Lo que manejamos para anfitriones y operadores de hospedaje

Las presentaciones y la contabilidad detrás de un alquiler a corto plazo, organizadas por propiedad y no como una sola bolsa.

  • Libros llevados por propiedad

    Ingresos, limpieza, insumos, servicios, seguro y deuda registrados por unidad en QuickBooks, para que cada propiedad reporte su propio resultado y una débil no se esconda detrás de una fuerte.

  • Impuesto sobre las ventas de Florida y el DR-15

    Registro y declaración según la frecuencia que le asignen, conciliada con lo que las plataformas realmente cobraron y remitieron por usted, no con lo que usted supuso que hicieron.

  • Impuestos turísticos y municipales de hospedaje

    Dentro del condado de Miami-Dade la autoridad que cobra sí cambia de ciudad a ciudad. Confirmamos qué aplica en su dirección, dejamos los registros en orden y presentamos las declaraciones locales junto con la estatal.

  • Conciliación de pagos de plataformas

    Los estados de Airbnb, VRBO y Booking.com desglosados otra vez en hospedaje bruto, limpieza, comisiones e impuestos, y luego enlazados con los depósitos que llegan a su banco.

  • Mobiliario, mejoras y depreciación

    Un cuadro de activos fijos de verdad para los muebles, electrodomésticos y renovaciones que hacen rentable una unidad, con la decisión entre reparación y mejora tomada a propósito y no en la línea de una factura.

  • Dueños extranjeros: ITIN, Formulario 5472 y FIRPTA

    Como Agente Tramitador Certificado (CAA) manejamos las solicitudes de ITIN sin que usted tenga que enviar su pasaporte por correo, más el reporte de la LLC con dueño extranjero y la retención cuando se vende la propiedad.

Problemas comunes

Dónde fallan los libros de un alquiler a corto plazo

Cuatro problemas baratos de prevenir mientras el año está abierto y caros de reconstruir cuando ya cerró.

  • Registrar el pago neto como ingreso

    El depósito es el total del huésped menos comisiones, menos impuestos que remitió la plataforma, menos ajustes. Anotarlo como ingreso subestima la propiedad, esconde el peso de las comisiones y rompe la conciliación del impuesto sobre las ventas.

  • Suponer que la plataforma lo registró

    Que una plataforma cobre un impuesto no significa que usted esté registrado y presentando. La cobertura es dispareja según la jurisdicción, y la obligación que se quedó con usted es la que aparece después.

  • Sin registro de estadías ni de su propio tiempo

    La clasificación de la actividad puede depender de la estadía promedio del huésped y de su participación personal. Ambas son fáciles de anotar durante el año y casi imposibles de probar después.

  • Todas las unidades en un solo libro

    Los libros mezclados le dicen que el portafolio ganó dinero y nada sobre qué unidad lo ganó. Además dejan la base y la depreciación sin seguir por propiedad, y eso convierte una venta en una carrera contra el reloj.

Preguntas que escuchamos en esta industria

Respuestas directas, de un Agente Inscrito.

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