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Contador para ecommerce y vendedores de Amazon

Amazon FBA, Shopify, eBay, Etsy y vendedores en varios canales: ¿vende en 20 estados? Manejamos el nexo del impuesto sobre las ventas en varios estados, el costo de inventario (COGS) y las comisiones de las plataformas para que crezca sin un desastre fiscal esperando en la meta.

Cómo trabajamos con esta industria

Los vendedores en línea tienen dos problemas contables que la tienda esconde: el inventario y el impuesto sobre las ventas. El reporte de liquidación del marketplace mezcla comisiones, reembolsos y envío en un solo depósito que casi no dice nada, y vender a otros estados puede crear obligaciones allí sin que usted haya hecho nada distinto. Desglosamos las liquidaciones en números reales.

El inventario es el segundo problema y el más silencioso. Por lo general una unidad es un activo hasta que se vende, y su costo real incluye flete, aranceles y preparación, no solo lo que le pagó al proveedor. Cuando las compras se registran como gasto al entrar, un mes de reposición fuerte parece una pérdida y un mes de buena rotación parece una fortuna. Llevamos el inventario como corresponde, para que el margen por producto sirva al fijar precios.

El impuesto sobre las ventas es la parte que lo sigue. Dónde está guardado físicamente su inventario y dónde están sus clientes pueden crear, cada uno, una obligación de presentar, y el cobro del marketplace no cubre las ventas que usted hace por su propia tienda. Mapeamos dónde está registrado y dónde quizá deba estarlo, presentamos la declaración de Florida según su frecuencia asignada y mantenemos el impuesto cobrado visible como dinero en custodia y no como ingreso.

Cajas siendo empacadas para envío en un almacén.

Lo que manejamos para vendedores en línea

El trabajo que convierte los pagos de las plataformas en libros con los que se puede fijar precios y presentar declaraciones.

  • Liquidaciones desglosadas

    Los pagos de Amazon, Shopify, eBay y Etsy separados en venta bruta, comisiones de referido y de logística, reembolsos, envío e impuesto cobrado, para que cada parte quede en la cuenta que le toca.

  • Inventario y costo de ventas

    Las unidades se llevan como activo hasta que se venden, con flete, aranceles y preparación incorporados al costo unitario, para que el margen por producto sea un número y no una impresión.

  • Impuesto sobre las ventas de Florida y el DR-15

    Registro, la declaración según la frecuencia que le asignen y una conciliación entre lo que su propia tienda cobró y lo que efectivamente se le remite al estado.

  • Revisión de nexo entre estados

    Una revisión de dónde se almacena su inventario, qué canales cobran por usted y hacia dónde envía, para que las preguntas de registro aparezcan mientras todavía son pequeñas.

  • Conciliación de procesadores y banco

    La actividad de Stripe, PayPal y los procesadores de tarjetas amarrada al banco, con el momento del pago separado del momento de la venta para que el cierre de mes deje de desfasarse.

  • Configuración y puesta al día en QuickBooks

    Un catálogo de cuentas pensado para venta en varios canales, configurado por un ProAdvisor, más los meses atrasados registrados y conciliados cuando el archivo se quedó atrás.

Problemas comunes

Dónde fallan los libros de un negocio de comercio electrónico

Cuatro fallas que vuelven ilegible una tienda que por lo demás está sana.

  • Registrar el pago recibido como ingreso

    Que un solo depósito represente venta bruta, comisiones, reembolsos e impuesto cobrado borra todos los números que usaría para decidir, empezando por lo que cuesta vender en cada canal.

  • Registrar el inventario como gasto al comprar

    Mandar la factura del proveedor directo a gastos hace que una reposición parezca un mal mes y una buena rotación parezca un mes excelente. Ninguna de las dos imágenes es cierta y, según el método de inventario en el que esté, el resultado fiscal también puede seguir a la equivocada.

  • Dejar fuera el costo puesto en almacén

    Un costo unitario que ignora flete, aranceles y preparación adorna el margen justo en los productos donde esos costos pesan más, que suelen ser aquellos donde usted fija precios más agresivos.

  • Suponer el nexo en vez de revisarlo

    Suponer que el marketplace cubre todo, o que solo importa Florida, deja obligaciones dormidas hasta que un estado las encuentra primero. La exposición crece en silencio junto con el volumen.

Preguntas que escuchamos en esta industria

Respuestas directas, de un Agente Inscrito.

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