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Contador para creadores de contenido

Músicos, actores, youtubers, podcasters, influencers de redes sociales y atletas: creamos sociedades de préstamo de servicios (loan-out), manejamos presentaciones en varios estados y convertimos su trabajo creativo en un negocio eficiente en impuestos.

Cómo trabajamos con esta industria

El ingreso de un creador llega de muchos pagadores a la vez: plataformas, acuerdos de marca, programas de afiliados y ventas directas, algunos reportados en declaraciones informativas y otros no. Reportado o no, todo es ingreso, y las deducciones que más pesan son las que tienen los registros más débiles: equipo, estudio en casa, viajes y la línea entre un gasto de negocio y uno personal.

El primer trabajo suele ser consolidar. AdSense, Twitch, Patreon, TikTok, Shopify, una agencia que le paga ya descontada su comisión y una marca que paga por factura reportan cada una con su propio calendario y sus propias definiciones. Las juntamos en un solo juego de libros, las conciliamos contra los formularios 1099-NEC, 1099-MISC y 1099-K que llegan al IRS, y nos aseguramos de que cada total de su declaración se pueda rastrear.

Después el trabajo es planificación y registros. Por lo general a este ingreso no se le retiene nada, así que los estimados tienen que moverse cuando cae un acuerdo y no esperar a la declaración anual. El equipo, el estudio y los viajes necesitan registros del momento, no una reconstrucción en enero. Si se presenta o aparece fuera de Florida, o si usted no es persona estadounidense, el mapa de presentaciones se amplía y eso también lo manejamos aquí.

Una cámara e iluminación montadas para grabar contenido.

Lo que manejamos para creadores y artistas

La contabilidad, las presentaciones y la planificación detrás de un ingreso que llega de una docena de lados a la vez.

  • Ingresos consolidados de todas las plataformas

    AdSense, Twitch, Patreon, TikTok, programas de afiliados, tienda y facturas de marcas reunidos en un solo libro y conciliados contra los 1099-NEC, 1099-MISC y 1099-K que reportan sobre usted.

  • Bruto contra neto en los estados de pago

    Agencias, mánagers y plataformas se quedan con su parte antes de que usted vea el dinero, pero la declaración informativa muchas veces reporta el bruto. Registramos ambos lados para que la declaración cuadre con lo reportado.

  • Registros de equipo, estudio y viajes

    Cámaras, iluminación, computadoras y el propio espacio de trabajo montados en los libros con el uso de negocio documentado en el momento, para que la deducción se apoye en un registro y no en la memoria.

  • Constitución de entidad y pago del dueño

    Si una LLC o una elección de S-Corp se justifica con sus números y, cuando sí, la constitución, la nómina y el salario razonable manejados para que la estructura funcione en la práctica.

  • Estimados que se mueven con el trabajo

    Cuando cae un acuerdo de marca, nadie está reteniendo impuestos por usted. Recalculamos los pagos estimados cuando el ingreso de verdad cambia, para que un buen trimestre no se convierta en una cuenta que nadie apartó.

  • Presentaciones en varios estados y fuera del país

    Declaraciones de no residente donde se presentó o apareció y, para creadores que no son personas estadounidenses, solicitudes de ITIN tramitadas aquí como Agente Tramitador Certificado (CAA).

Problemas comunes

Dónde fallan los libros de un creador

Cuatro costumbres que le cuestan dinero real a un creador, todas formadas en el año anterior a que alguien piense en impuestos.

  • Una sola cuenta para todo

    Cuando el negocio y lo personal comparten tarjeta, cada deducción se vuelve una discusión que hay que ganar con la memoria y no con un registro. Separar las cuentas es la medida fiscal más barata en este campo.

  • Registrar el depósito neto como ingreso total

    La plataforma reporta el bruto, usted anotó el pago recibido, y los dos no cuadran. Esa diferencia es justo lo que busca el cruce de declaraciones informativas, y puede generar una carta por ingresos que usted creía bien reportados.

  • Dejar fuera productos regalados e intercambios

    El producto recibido a cambio de contenido y los servicios intercambiados entre creadores no son invisibles solo porque no se movió dinero. Van en los libros cuando se reciben.

  • Saltarse los estimados después de un mes fuerte

    El ingreso sube y nadie retiene nada, así que la obligación se acumula en silencio mientras el dinero se gasta. Cuando se prepara la declaración, el efectivo que la habría cubierto ya no está.

Preguntas que escuchamos en esta industria

Respuestas directas, de un Agente Inscrito.

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