Enfoque por industria
Contador para ONG y Formulario 990
Escuelas privadas, centros de tutoría, escuelas técnicas, fundaciones 501(c)(3), iglesias y escuelas chárter: preparamos el Formulario 990, manejamos el ingreso comercial no relacionado y mantenemos su organización ordenada, transparente y protegida.
Cómo trabajamos con esta industria
A una organización sin fines de lucro se la juzga por sus presentaciones de una forma en que a un negocio no: la declaración anual es pública, los donantes la leen y perder el estatus de exención es mucho más difícil de deshacer que de evitar. Los fondos restringidos y no restringidos se tienen que llevar por separado. Mantenemos la contabilidad por fondos limpia y la presentación anual a tiempo.
La contabilidad por fondos es la parte que tiene que estar bien desde el primer día. Una subvención restringida es una promesa sobre cómo se va a usar el dinero, y los libros tienen que mostrar esa promesa cumplida sin que nadie reconstruya el año desde los recibos. Configuramos el catálogo de cuentas para que los saldos restringidos y no restringidos, y el programa al que pertenecen, se puedan separar en cualquier momento del año.
El otro trabajo recurrente es la nómina y la declaración anual. Las escuelas y las organizaciones sin fines de lucro suelen operar con un equipo mixto, personal asalariado junto a instructores y entrenadores por contrato, y esa clasificación se tiene que sostener. Manejamos los pagos y las presentaciones de nómina, repartimos los gastos entre programa, administración y recaudación durante el año, y preparamos la declaración anual de la organización exenta desde libros que ya responden lo que pregunta.
Lo que hacemos
Lo que manejamos para escuelas y organizaciones sin fines de lucro
La contabilidad, la nómina y las presentaciones que una organización exenta necesita para seguir siendo legible ante su junta, sus donantes y el IRS.
Contabilidad por fondos bien montada
Un catálogo de cuentas donde los activos netos con restricción del donante y sin ella, y el programa al que pertenece cada dólar, se pueden separar en cualquier momento sin reconstruir el año.
Distribución funcional de gastos
Sueldos, renta y gastos generales repartidos entre programa, administración y recaudación conforme ocurren, porque ese reparto es justo lo que la declaración anual completa le pide mostrar a una organización benéfica, y lo que quiere ver la mayoría de los donantes.
Reporte de subvenciones y fondos restringidos
El gasto se sigue contra cada subvención a medida que ocurre, para que el reporte al donante sea algo que se imprime y no un proyecto que hay que emprender.
La declaración anual de la organización exenta
La declaración que a su organización de verdad le toca, desde la postal 990-N hasta el Formulario 990 completo o un 990-PF, preparada según el año fiscal propio de su organización, desde libros que ya cargan el detalle que pide, y presentada antes del plazo y no contra el reloj.
Nómina de personal e instructores
Pagos, W-2 para los empleados, reporte 1099-NEC para instructores por contrato y el Formulario 941 en su propio calendario. Las organizaciones exentas quedan fuera del impuesto federal de desempleo, y el impuesto de reempleo de Florida depende de a cuántas personas emplea y por cuántas semanas, así que confirmamos dónde cae su organización en lugar de presentar declaraciones que no debe.
Matrícula, ingresos por programa y donaciones
Cuotas, depósitos de inscripción y donaciones registrados por separado, incluidas las partes que llegan en un mismo depósito, para que ninguna desaparezca dentro de la otra.
Problemas comunes
Dónde fallan los libros de una escuela u organización sin fines de lucro
Cuatro fallas que salen a la luz en el peor momento, casi siempre ante la solicitud de un donante o al presentar la declaración anual.
Gastar fondos restringidos como generales
Que el efectivo esté en una sola cuenta no lo vuelve no restringido. Usar una subvención restringida para operaciones es un problema con el donante mucho antes de ser un problema con los libros.
Todos los gastos en un solo bloque
Sin un reparto funcional hecho durante el año, programa, administración y recaudación se terminan estimando al presentar. Una estimación es exactamente lo que un donante cuidadoso va a preguntar.
Instructores pagados como contratistas por inercia
La clasificación depende de cómo se dirige y se programa el trabajo, no de qué cheque es más fácil de emitir. Equivocarse alcanza hacia atrás a presentaciones de nómina que ya vencieron.
Ingreso comercial no relacionado sin detectar
La publicidad, una tienda o una actividad regular ajena a la misión pueden traer su propia declaración en cuanto superan un umbral bajo de ingreso bruto. El alquiler de su propio inmueble por lo general no, aunque un inmueble financiado con deuda o un alquiler que venga con servicios puede cambiar eso. Manejable si se detecta temprano, incómodo si aparece en una revisión.
Servicios que ofrecemos en esta industria
Los servicios más usados por empresas en esta industria. Cada uno dirigido por un Agente Inscrito (EA).
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Preguntas comunes
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