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Contador para dueños extranjeros de negocios

LLC y corporaciones de residentes fuera de EE. UU., inversionistas EB-5 y fideicomisos extranjeros: nos especializamos en el Formulario 5472, el 1040-NR, FIRPTA y solicitudes de ITIN, con cumplimiento total y sin conjeturas.

Cómo trabajamos con esta industria

El dueño extranjero de una entidad estadounidense tiene obligaciones de presentación que no dependen de si el negocio ganó dinero. El reporte se activa por la propiedad y por las transacciones entre el dueño y la entidad, y las multas se aplican al formulario omitido más que al impuesto no pagado. Manejamos el EIN, el trámite del ITIN como Agente Tramitador Certificador, la contabilidad, las elecciones fiscales y el reporte anual que mantiene la estructura en orden, y trabajamos junto con su abogado o su agente registrado en los documentos de la entidad.

El reporte se apoya en registros que a casi ningún dueño le explicaron que debía llevar. El dinero que aporta a la entidad, el que retira, los gastos que paga personalmente por ella y cualquier cosa que la entidad haga para otra empresa suya son transacciones entre partes relacionadas, y van en la declaración aunque no parezcan actividad de negocio. Llevamos ese registro durante el año, en dólares, para que la declaración se arme y no se reconstruya.

Los inmuebles agregan otra capa. Cuando una persona extranjera vende una propiedad en Estados Unidos, la retención se maneja en el cierre, y el trámite que la reduce funciona mejor si ya está en marcha antes: presentado a tiempo evita que el dinero se retenga, presentado después del cierre solo le consigue un reembolso cuando el IRS actúe. Trabajamos cada semana con dueños en otros países y otras zonas horarias, en inglés o en español, para que las preguntas se respondan mientras la decisión todavía está abierta y no después de la transferencia.

Documentos de negocios internacionales sobre un escritorio.

Lo que manejamos para dueños extranjeros

El camino completo, desde la configuración federal hasta las presentaciones anuales, a distancia salvo donde el IRS exige que veamos un documento en persona.

  • El EIN y la configuración federal

    El EIN obtenido para un dueño que no tiene número de Seguro Social, que es justo donde se detienen casi todos los servicios de apertura en línea, más la clasificación fiscal y las elecciones resueltas antes de la primera declaración. En los documentos de la entidad nos coordinamos con su abogado o su agente registrado.

  • Solicitudes de ITIN como Agente Tramitador Certificador

    El Formulario W-7 preparado y presentado con su pasaporte verificado en persona en nuestra oficina de Miami y devuelto a usted en la misma cita, así el original nunca se envía por correo al IRS. Para dependientes el IRS limita lo que podemos autenticar, así que le decimos de entrada si algún documento tiene que ir directo al IRS.

  • Formulario 5472 y el Formulario 1120 pro forma

    El reporte anual que una LLC de un solo miembro con dueño extranjero debe presentar incluso sin ingresos, preparado desde el registro de partes relacionadas y no armado con estados bancarios a última hora.

  • Formulario 1040-NR y posiciones de tratado

    La declaración de no residente cuando corresponde, incluido cómo un tratado entre su país y Estados Unidos cambia lo que se grava aquí y lo que hay que documentar ante quien le paga.

  • FIRPTA en la venta de inmuebles

    La retención coordinada con el agente de cierre mediante el Formulario 8288 y el Formulario 8288-A, y una solicitud con el Formulario 8288-B antes del cierre cuando la retención superaría el impuesto real.

  • Contabilidad hecha para la declaración

    Libros en dólares con aportes del dueño, distribuciones, préstamos y cargos entre empresas registrados a medida que ocurren, que es la única versión del año que sostiene la declaración.

Problemas comunes

Dónde fallan las estructuras con dueños extranjeros

Cuatro fallas que explican casi todo el trabajo de corrección que nos toca hacer.

  • Suponer que una entidad inactiva no presenta

    Sin ingresos, sin movimiento bancario y sin empleados, muchas entidades con dueño extranjero siguen teniendo una presentación anual. La obligación sigue a la propiedad, y el año tranquilo es el más fácil de olvidar.

  • Transacciones del dueño que nunca se registran

    Transferir su propio dinero para cubrir un gasto, o pagar un costo de la entidad desde una cuenta personal en el exterior, es una transacción reportable. Quien las trata como movimientos informales llega a la fecha límite sin nada con qué reportar.

  • Elegir la estructura antes de hacer la pregunta

    Una entidad abierta en línea, en el estado que alguien recomendó, con un número de miembros y una clasificación fiscal que nadie explicó, define sus obligaciones para todos los años que siguen. Deshacerlo después cuesta más que elegirlo bien una vez.

  • Descubrir FIRPTA en la mesa de cierre

    La retención por la venta de un inmueble estadounidense de un vendedor extranjero la maneja la parte compradora en el cierre. La solicitud que la reduce todavía se puede presentar después, pero para entonces el dinero ya está en manos del IRS y usted queda esperando un reembolso en vez de conservar los fondos en el cierre.

Preguntas que escuchamos en esta industria

Respuestas directas, de un Agente Inscrito.

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